诺基亚轮胎行为准则

诺基亚轮胎行为准则

本行为准则描述了诺基亚轮胎的经营文化、普遍接受的行动方针和按照法律法规工作的承诺。

更新1.12.2018

1 .行为准则的目的

1.1目的

本行为准则描述了诺基亚轮胎的经营文化、普遍接受的行动方针和按照法律法规工作的承诺。我们诺基亚轮胎致力于以道德、负责任的方式行事,并支持可持续发展。本行为准则的目的是帮助人们在整个诺基亚轮胎组织的日常工作中做出道德上正确的决定。《行为守则》还邀请各方就进一步发展和扩大符合道德规范的业务进行思考和讨论。

1.2行为准则的适用

本行为准则适用于诺基亚轮胎在所有国家的所有员工,无论其职位或雇佣性质如何。管理人员和主管人员尤其有责任以身作则,按照《行为守则》行事。该行为准则适用于诺基亚轮胎集团内的所有公司。本行为准则包含了所有员工在与诺基亚轮胎相关的所有活动中需要遵守的一般原则。当一个人在工作之外代表诺基亚轮胎时,如在社交媒体上代表诺基亚轮胎时,本行为准则也应适用。

我们还将通过单独的书面程序为员工提供关于公司行动方针的指导,这些书面程序定义了执行这些行动方针的不同各方的责任。本行为准则不仅适用于诺基亚轮胎的员工,因为外部人员和公司对我们的工作至关重要。我们要求所有第三方在与我们合作或代表我们开展业务时遵守本行为准则的适当部分。

1.3责任

本行为准则已得到诺基亚轮胎董事会的批准,董事会对诺基亚轮胎遵守该行为准则负有全面责任。总统& CEO有责任通过明确界定的权威,系统地遵守本守则。董事会、总裁、首席执行官和其他高级管理人员必须通过一个明显的、积极的例子,证明他们在所有的活动中都在应用这些原则。

所有诺基亚轮胎的员工都有责任遵守本准则。

集团总法律顾问负责保持《行为准则》的更新,并为其实施提供切实可行的建议。

2 .公平和尊重的对待个人

2.1承诺遵守国际原则

我们致力于按照联合国《商业与人权指导原则》的要求采取行动,并遵循国际劳工组织《工作中的基本原则和权利宣言》。

诺基亚轮胎作为支持成员加入了联合国的全球契约倡议,并遵循该倡议的伦理原则。

2.2平等

我们尊重人权,平等对待所有人。

我们重视多样性,不允许在工作场所发生任何形式的歧视、骚扰或欺凌。每个人都有责任公平行事,创造一个愉快、鼓舞人心的工作氛围。

每个人都有表达的自由,但每个人也要对自己的表达负责。

2.3工作环境

我们的目标是尽量减少职业意外,促进职业健康。职业健康和安全是我们日常管理的一个组成部分。每个人都有责任遵守职业安全指导方针,观察缺陷和不足,排除危害。在我们的活动中,我们强调防止职业事故,以避免危险情况的发生。

2.4参与和雇佣条款

积极参与组织的各个层面,尊重参与的权利,是我们工作文化的一部分。诺基亚轮胎尊重结社自由和工人组织自由。

我们不赞成强迫劳动、贩卖人口或童工。

雇佣合同是按照当地法律以书面形式订立的。诺基亚轮胎绝不会支付低于当地立法规定的最低工资。

3 .爱护环境

我们致力不断发展我们的产品、功能和生产设施,以减少我们对环境的不良影响,并善用自然资源。我们还致力于保护生物多样性。

此外,我们还致力于减少温室气体排放,防止空气、水系统和土壤污染。我们还将环境影响考虑到我们的运输链。

在我们的所有活动中,我们也考虑到联合国全球契约倡议的环境原则。

4业务完整性

4.1遵守法律

在我们的运营中,我们遵守现有的法令和法令,良好的西方商业惯例和公司自己的规则和政策。

遵守适用的立法和尊重国际承诺和健全治理的原则是这些政策的基础。

在国际商业中,以道德和伦理上健全的方式经营是很重要的。我们致力于成为一家意识到企业社会责任的公司,在支持可持续发展的同时负责任地行事。我们的目标是不断改进我们自己的运营。

4.2财务信息

作为一家公开上市公司,我们遵守所有与在证券交易所上市公司有关的法例。

在我们的会计和报告中,我们遵循当地法律和普遍接受的财务报表标准。这使我们能够做出负责任的决策,并就我们的业务提供真实、完整、最新和准确的信息。

我们将所有的商业交易完整而正确地记入我们的会计。不正确和没有描述交易的事实性质的条目是被禁止的。我们遵守有关洗钱的法律。

4.3内幕交易监管

关于内幕交易事宜,我们遵循芬兰立法、《证券市场法》、欧洲议会和理事会的《市场滥用条例》(MAR)及其补充规定,以及《赫尔辛基证券交易所内部人士指南》。

诺基亚轮胎董事会已经批准了公司内部的内部指导方针。

4.4机密信息

我们保护我们的商业秘密和其他机密信息以及我们的合作伙伴的信息。未经允许,我们的人员或合作伙伴不得披露或使用这些信息。

4.5隐私

我们尊重对私隐的保护,并遵守私隐法例。

雇员、客户、合作伙伴及其他各方所提供的个人资料,只会按有关私隐法例所订明的方式使用。

4.6反贿赂活动

在我们的业务中,我们绝不容忍任何形式的贿赂。我们的员工或与其密切相关的人员不得提供、接受或以其他方式批准可能对其工作决策产生不当影响的福利、礼物或招待。

在与政府官员打交道时,我们在提供福利、礼物和款待方面特别小心谨慎。

4.7公司资产的保护

我们保护公司的财务、物质和非物质资产,如公司的商业秘密、版权、商标、专利、工具和房地产。诺基亚轮胎的资产必须谨慎使用,而且只能用于实现公司的商业目标。禁止将公司资产用于个人目的或损害公司利益。

4.8利益冲突

我们所做的一切都忠于公司。当员工或其密切相关人员的个人、财务或其他利益可能与诺基亚轮胎的利益发生冲突时,就产生了利益冲突。在处理这件事之前,我们的员工必须将任何利益冲突通知他们的主管。

我们根据员工的能力和专业技能来选择员工和合作伙伴。我们不会因亲属、朋友、熟人或他们所代表的公司与我们人员的私人关系而雇用他们或与他们签订合同。在这种情况下,有利益冲突的员工不能参与选择员工或合作伙伴的决策。

4.9反垄断立法

我们诺基亚轮胎支持公平和公开的竞争。我们坚持适用的反垄断立法,不纵容任何侵权行为。我们所有的员工都必须避免可能导致违反反托拉斯法的情况。我们的员工在所有行动中都必须考虑到公司有关反托拉斯立法的指导方针。

4.10制裁和其他贸易限制

在跨境贸易中,我们遵守任何可能的制裁和其他贸易限制以及它们对产品进出口的限制。

4.11与合作伙伴合作

我们确定我们的合作伙伴,并要求他们在环境方面以道德、负责任和可持续的方式行事。我们要求我们的伙伴遵守有关人权、工作条件和环境的立法和国际条例和原则。

负责沟通和营销

5.1传播与营销

我们的目标是实现与我们的人员和利益集团的有效联系。我们将始终以可靠、平衡和及时的方式进行沟通。

我们所有的员工都代表着诺基亚轮胎,以适合不同利益群体的方式代表着诺基亚轮胎的职能和活动。

我们根据良好的实践和提供真实的信息在我们的营销。

5.2赞助和捐赠

我们的赞助活动旨在促进业务和提高公司的知名度。我们的赞助活动是诚实的,符合法律和良好的商业惯例。所有赞助的活动必须支持公司的价值观和企业形象。

诺基亚轮胎也可以根据公司规定的原则将捐款用于慈善用途。

诺基亚轮胎公司不向政党或团体或政客个人提供资金支持。

6 .通知可疑违规行为

诺基亚轮胎的每位员工都有义务了解本行为准则以及与之相关的更详细的指导方针,并遵守这些准则。

如果您,作为诺基亚轮胎的员工,观察到或怀疑财务舞弊或观察到违反本行为准则的行为,请立即联系您的主管。你的主管必须立即采取行动。你也可以联系内部审计,法律和合规部门或人力资源部门。

关于工作环境、人力资源或其他类似问题的解释,您应主要与诺基亚轮胎的人力资源部门联系。

可疑的侵权行为可以通过发送电子邮件到whistleblow@nokiantyres.com或通过定期邮件到nokia Tyres plc, Compliance, PO Box 20, FI-37101, Finland。所有第三方也可使用这些报告渠道。

首先,你应该在报告中陈述自己的名字,以便进一步的调查更有效。不过,你也可以匿名举报。

在诺基亚轮胎,我们也承诺认真调查所有的报告,并采取必要的行动,无论它通过什么渠道到达。我们不会容忍任何形式的不适当对待举报的人。

禁止恶意举报或使用不正确的信息进行举报。

举报系统内的个人资料受到保护,不受未经授权的查阅。在诺基亚轮胎,我们对进入举报系统的个人数据和其他信息进行绝对保密处理,并按照隐私立法的要求进行处理。有关个人资料处理的更多资料,请参阅我们的隐私政策

诺基亚轮胎的举报指示也适用于举报渠道。

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