1 .行为准则的目的
1.1目的
本行为准则描述了诺记轮胎的经营文化、普遍接受的行动方针和遵守法律法规的承诺。我们诺记轮胎致力于以道德、负责任的方式行事,并支持可持续发展。本行为准则的目的是帮助诺记轮胎公司的员工在日常工作中做出正确的道德决策。《行为准则》还邀请就进一步发展和扩大合乎道德的业务进行思考和讨论。
1.2行为准则的适用
本行为准则适用于诺记轮胎在所有国家的所有员工,无论其职位或雇佣性质如何。管理层和监督者尤其有责任以身作则,遵守《行为准则》。本行为准则适用于诺记轮胎集团内的所有公司。本行为准则包含所有员工在与诺记轮胎有关的所有活动中需要遵守的一般原则。当一个人在工作环境之外代表诺记轮胎时,例如在社交媒体上代表诺记轮胎时,也应适用本行为准则。
我们还将通过单独的书面程序为员工提供有关公司行动方针的指导,这些程序定义了实施这些行动方针的各方的责任。本行为准则不仅适用于诺记轮胎的员工,因为外部人员和公司对我们的工作至关重要。我们要求所有第三方在与我们合作或代表我们开展业务时遵守本行为准则的适当部分。
1.3责任
本行为准则已由诺记轮胎董事会批准,董事会对诺记轮胎遵守本准则负有全面责任。总裁兼首席执行官负责系统地遵守本守则,并通过明确界定的权力。董事会、总裁和首席执行官以及其他高级管理人员必须通过一个明显的、积极的例子来证明他们在所有的活动中都应用了这些原则。
诺记轮胎的所有员工都有责任遵守本守则。
集团总法律顾问负责更新《行为准则》,并为其应用提供切实可行的建议。
公平和尊重对待个人
2.1恪守国际原则
我们承诺按照联合国《企业与人权指导原则》的要求行事,并遵守国际劳工组织《关于工作中的基本原则和权利的宣言》。
诺记轮胎作为支持成员加入了联合国全球契约倡议,并遵循该倡议的道德原则。
2.2平等
我们尊重人权,平等对待所有人。
我们重视多样性,不允许在工作场所出现任何形式的歧视、骚扰或欺凌。每个人都有责任公平行事,创造一个愉快、鼓舞人心的工作氛围。
每个人都有表达的自由,但每个人也要对自己的表达负责。
2.3工作条件
我们的目标是尽量减少职业意外的次数,并促进职业健康。职业健康和安全是我们日常管理的重要组成部分。每个人都有责任遵守职业安全准则,观察缺陷和缺点,消除危害。在我们的工作中,我们强调预防职业意外,以避免出现危险情况。
2.4参与和雇佣条款
在组织的不同层面积极参与和尊重参与权是我们工作文化的一部分。诺记轮胎尊重结社自由和工人组织自由。
我们不赞成强迫劳动、人口贩卖或童工。
雇佣合同以书面形式订立,并遵守当地法律。诺记轮胎永远不会支付低于当地法律规定的最低工资。
3 .爱护环境
我们致力于不断发展我们的产品、功能和生产设施,以减少我们对环境的不利影响,并优化我们对自然资源的消耗。我们还致力于保护生物多样性。
此外,我们致力于减少温室气体排放,防止对空气、水系统和土壤的污染。我们还考虑到我们的交付链对环境的影响。
在我们的所有活动中,我们也考虑到联合国全球契约倡议的环境原则。
4 .商业诚信
4.1遵守法例
在我们的运作中,我们遵守现行的法律和法令,良好的西方商业惯例和公司自己的规则和政策。
遵守适用的立法和尊重国际承诺以及健全管理的原则是这些政策的基础。
在国际商业中,以合乎道德和伦理的方式经营是很重要的。我们致力于成为一家意识到企业社会责任的公司,并在支持可持续发展的同时采取负责任的行动。我们的目标是不断改进我们自己的运营。
4.2财务信息
作为一家上市公司,我们遵守所有与证券交易所上市公司相关的法律。
在我们的会计和报告中,我们遵循当地法律和公认的财务报表标准。这使我们能够做出负责任的决定,并提供真实、完整、最新和准确的业务信息。
我们把所有的商业交易都完整准确地记入会计帐中。不正确和不描述交易事实性质的分录是被禁止的。我们遵守有关洗钱的法律。
4.3内幕交易监管
关于内幕交易事宜,我们遵循芬兰的立法,即《证券市场法》、欧洲议会和理事会的《市场滥用条例》及其补充规定,以及赫尔辛基证券交易所的《内幕人士指南》。
诺记轮胎董事会已经批准了公司内部的内部指导方针。
4.4保密信息
我们保护我们的商业秘密和其他机密信息以及我们合作伙伴的机密信息。未经许可,我们的员工或合作伙伴不得披露或使用此类信息。
4.5隐私
我们尊重保护私隐,并遵守私隐法例。
雇员、客户、合作伙伴及其他各方所提供的个人资料,只会按有关私隐法例所规定的方式使用。
4.6反贿赂活动
我们绝不容忍任何形式的贿赂行为。我们的员工或与其密切相关的人员不得提供、接受或以其他方式批准可能对其工作决策产生不当影响的利益、礼物或款待。
在与政府官员打交道时,我们在提供福利、礼品和款待方面特别小心谨慎。
4.7公司资产的保护
我们保护公司的财务、物质和非物质资产,如公司的商业秘密、版权、商标、专利、工具和房地产。诺记轮胎的资产必须谨慎使用,并且只能用于实现公司的业务目标。禁止将公司资产用于个人目的或损害公司利益。
4.8利益冲突
我们所做的每一件事都忠于公司。利益冲突是指雇员或与其密切相关的人在个人、财务或其他方面的利益可能与诺记轮胎的利益有冲突。在处理此事之前,我们的员工必须通知他们的主管任何利益冲突。
我们根据员工的能力和专业技能来选择员工和合作伙伴。我们不会因为亲戚、朋友、熟人或他们所代表的公司与我们的员工有私人关系而雇佣他们或与他们签订合同。在这种情况下,有利益冲突的员工不能参与对员工或合伙人的选择决策。
4.9反垄断立法
我们诺记轮胎支持公平和公开的竞争。我们坚持适用的反托拉斯法,不容忍任何侵权行为。我们所有的员工都必须避免可能导致违反反托拉斯法的情况。我们的员工在所有行动中都必须考虑到公司有关反托拉斯法的指导方针。
4.10制裁和其他贸易限制
在跨境贸易中,我们坚持任何可能的制裁和其他贸易限制及其对产品进出口的限制。
4.11与合作伙伴合作
我们确定我们的合作伙伴,并要求他们以道德,负责任和可持续的方式在环境方面行事。我们要求我们的合作伙伴遵守有关人权、工作条件和环境的立法和国际条例和原则。
负责沟通和市场营销
5.1传播与营销
我们的目标是实现与我们的人员和利益集团的有效联系。我们将始终以可靠、平衡和及时的方式进行沟通。
我们所有的员工都以合适的方式代表诺记轮胎的职能和活动,面向不同的利益群体。
我们按照良好的做法进行营销,并在营销中提供真实的信息。
5.2赞助和捐赠
我们的赞助活动旨在促进业务和提高公司的知名度。我们的赞助活动是诚实的,符合法例和良好的商业惯例。所有赞助活动必须支持公司的价值观和企业形象。
诺记轮胎也可以根据公司规定的原则进行慈善捐赠。
诺记轮胎不向政党、团体或政治家个人提供资金支持。
6 .通知涉嫌违规行为
诺记轮胎的每位员工都有义务了解本行为准则以及与之相关的更详细的指导方针,并遵守这些准则。
作为诺记轮胎的员工,如果您发现或怀疑存在财务舞弊行为,或发现违反本行为准则的行为,请立即与您的主管联系。你的主管必须立即采取行动。您也可以联系内部审计、法律与合规或人力资源部门。
关于工作环境、人力资源或其他类似问题的解释问题,您应首先联系诺记轮胎的人力资源部门。
可疑的侵权行为可以通过发送电子邮件到(电子邮件保护)或邮寄至芬兰FI-37101邮政信箱20号诺记轮胎有限公司。这些报告渠道也可供所有第三方使用。
首先,你应该在报告中注明自己的名字,以便进一步的调查更有效。但是,您也可以进行匿名举报。
在诺记轮胎,我们也承诺认真调查所有报告,并采取必要的行动,无论其通过何种渠道到达。我们不能容忍对举报人的任何形式的不当对待。
禁止恶意报道或以其他方式使用不正确的信息。
举报系统中的个人资料受到保护,不会被未经授权的人查阅。在诺记轮胎,我们以绝对保密的方式处理输入举报系统的个人数据和其他信息,并按照隐私立法要求的方式进行处理。有关个人资料处理的更多信息,请参阅我们的隐私政策.
诺记轮胎的举报说明也适用于举报渠道。